Dozent gesucht für Auftrag - Agiles Projektmanagement - Allgemein / Grundlagen

Leistungsbeschreibung für die Honorartätigkeit: „Arbeiten mit agilen Teams“ im Projekt ZuBe

Beschreibung der Maßnahme und ihre Zielsetzung

Im Rahmen der Durchführung des Projekts ZuBe – Zukunftsorientierte Beschäftigung für Mig-rant*innen – schreiben wir folgende Honorartätigkeit für den Zeitraum vom 1. September 2023 bis 31. Dezember 2023 aus.

Das Projekt ZuBe – Zukunftsorientierte Beschäftigung für Migrant*innen ist ein Qualifizie-rungs-Angebot innerhalb des Regionalen Integrationsnetzwerkes (RIN) Berlin. Das RIN Berlin ist Teil des bundesweiten Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“. Das Förderprogramm IQ wird durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäi-sche Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert und vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge administriert. Partner in der Umsetzung sind das Bundesminis-terium für Bildung und Forschung und die Bundesagentur für Arbeit.

Das Förderprogramm „Integration durch Qualifizierung (IQ)“ bietet außerdem die Anerken-nung von Abschlüssen an und Beratung sowie Qualifizierung zu weiteren Themen, wie z.B. zur Existenzgründung. In jedem Bundesland sind hierzu unterschiedliche Teilprojekte tätig, die Menschen mit Migrationsgeschichte individuell – je nach ihrem bisher erreichten Bildungsab-schluss – unterstützen, damit Sie eine qualifikationsadäquate Arbeit aufnehmen können. Die reguläre Projektlaufzeit ist vom 01.01.2023 – 31.12.2025.

ZuBe unterstützt hier lebende Migrant*innen mit internationaler Studien- und/oder Berufsbil-dung, vornehmlich aus nicht-reglementierten Berufen, wie z.B. den Ingenieurs-, IT-, Natur- oder Geisteswissenschaften. Das Ziel ist es, den Teilnehmenden adäquat zu ihrer fachlichen Qualifikation, i.d.R. Hochschulausbildung, und ihren persönlichen Kompetenzen, den Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt zu ermöglichen. Die Teilnehmenden können Arbeitslose, Ar-beitssuchende, Berufstätige, in Familienaufgaben eingebundene und Weiterbildungsinteres-sierte, die sich umorientieren möchten, sein.

Im Rahmen des Projekts ZuBe werden insgesamt drei modulare Schwerpunkte angeboten:

1. Berufliche Zielentwicklung
2. Kommunikative Kompetenzentwicklung
3. Digitale Zukunftskompetenzen

Zielgruppe

Die Teilnehmenden sind Menschen mit Migrationsgeschichte und internationaler Studien- und/oder Berufsbildung bzw. hochqualifizierte Migranten*innen, vornehmlich aus nichtreg-lementierten Bereichen mit unterschiedlichen Abschlüssen. Sie kommen aus der ganzen Welt und leben unterschiedlich lange in Deutschland. Einige sprechen sehr gut Deutsch, andere erlernen die Sprache noch und bewegen sich auf B1-B2 Niveau.

Deswegen müssen Sie sich als Dozent*in auf unterschiedliche Sprachniveaus einstellen und ihre Unterlagen auch in einfacher Sprache bereitstellen können. Das Niveau sollte B2 sein. Traumatische Erfahrungen können bei unseren Teilnehmenden mit Fluchterfahrung ein Thema sein. Wir suchen daher empathische und interkulturell kompetente Dozierende.

Methoden

Das didaktisch-methodische Konzept von ZuBe ist interaktiv, d.h. die Teilnehmenden und ihr Vorwissen bzw. Erfahrungen sollen aktiv mit einbezogen werden. Neben Reflexion sollte die aktive Aneignung von Wissen bzw. Vertiefung (selbstgesteuertes Lernen) durch die/den Dozie-renden angeleitet, motiviert und nachgefragt werden.

Der individuelle Fokus des Qualifizierungsangebots erfordert eine flexible Herangehensweise vom Dozierenden. Dafür sollen Blended Learning-Methoden verwendet werden, d.h. Online-Lernen und Präsenzphasen wechseln sich ab. Die itw gGmbH stellt für alle Unterrichtseinhei-ten auch Webkonferenztools und ein Lernmanagementsystem für Sie zur Verfügung. Bewährt haben sich hierbei niedrigschwellige Tools wie z.B. Zoom. Die Dozierenden sprechen ihre Methoden dahingehend mit dem Projektteam ab und machen sich mit den Möglichkeiten der verschiedenen Online-Tools vorab vertraut. Gern steht das ZuBe-Team für Fragen und Test-möglichkeiten zur Verfügung. Das Projektteam hat eine digitale Kursumgebung vorbereitet und passt diese gerne – soweit möglich – an ihre Vorstellungen an. Für die Dauer der Lehrtä-tigkeit erhalten Sie die erforderlichen Zugänge und/oder Lizenzen (z. B. für Google und Zoom).

Wenn ihre Workshop-Planung eine individuelle Vor- oder Nachbereitung umfasst, können Sie gern auf diese Medien zurückgreifen. Über die digitale Kursumgebung stellen sie die Materia-lien den Teilnehmenden zur Verfügung.

Es sind sowohl Gruppentermine als auch Einzelcoaching-Termine vorgesehen. Diese werden individuell zwischen der/dem Coach und der/dem Teilnehmenden vereinbart.

Bei erforderlichen Absprachen zwischen den einzelnen Kurs-Modulen, was den Kenntnisstand oder schon vermittelte Inhalte betrifft, wenden Sie sich bitte an das Projektteam. Es ist ge-plant kontinuierliche Treffen oder Webkonferenzen zwischen den Dozierenden und dem Projektteam durchzuführen, um die jeweilige Arbeitsplanung abzustimmen. Die genauen Termine stimmen wir mit allen ab.

Umfang

Von Ihnen als Anbieter*in wird erwartet, flexibel auf die Anzahl der Teilnehmenden zu reagie-ren. Da es sich um eine individuelle, ggf. berufsbegleitende Qualifizierung handelt, variieren die Teilnehmendenzahlen je nach Verfügbarkeit stark. Durch die unterschiedlichen Lebenssituationen (Berufstätigkeit, Pflegeaufgaben, etc.) kann es kurzfristig zu Fluktuationen kommen.

Ein Workshop umfasst insgesamt zwischen 2 - 8 Unterrichtseinheiten mit entsprechenden Pausen dazwischen. Es ist zu berücksichtigen, dass die jeweiligen deutschen Sprachkenntnisse schnell zu Ermüdungserscheinungen führen können, wenn keine Pausen eingelegt werden.

Eine Unterrichtseinheit beträgt 45 Minuten. Insgesamt werden 10 - 15 Teilnehmende pro Durchgang erwartet. Sie können den Workshop auf mehrere Tage verteilen. Selbstlernphasen dazwischen können eingeplant werden und sind erwünscht, um die Reflexion und Analyse bei den Teilnehmenden zu befördern.

Vertragsgestaltung

Bitte bedenken Sie bei der Kalkulation des Angebotspreises, dass es sich um ein gefördertes Projekt handelt und die Vergabe des Auftrags den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit unterliegt. Daher möchten wir Sie bitten, ein realistisches und dem Projekt angepasstes Preisangebot abzugeben.

Leistungsbeschreibung „Arbeiten mit agilen Teams“

Nach der Vermittlung der Inhalte zum Thema „Arbeiten mit agilen Teams“:

• wissen die Teilnehmenden was der Begriff „Agilität“ im Arbeitskontext bedeutet und weswegen es erforderlich ist, agile Methoden anzuwenden. Außerdem kennen sie eine Aus-
wahl der wichtigsten agilen Methoden sowie ein Best-Practice-Beispiel eines agil arbeitenden Unternehmens

• haben die Teilnehmenden einzelne agile Methoden, z. B. Kanban, selbst angewendet und wissen, wie die Methoden funktionieren und worauf bei der Umsetzung zu achten ist.

• wissen die Teilnehmenden, welche der im Modul „Workshop Kollaboratives Arbeiten“ kennengelernten Tools bei der Anwendung der agilen Methoden eingesetzt werden kön-nen
und haben dieses geübt (z. B. Asana oder Trello für die Anwendung von Kanban).

• kennen die Teilnehmenden die Erfolgsfaktoren für das Gelingen von agilem Arbeiten und haben durch die Übungen selbst erfahren, diese bei agilem Arbeiten zu berücksichtigen.

Folgende Inhalte sollen berücksichtigt werden:

Einführung in agile Methoden und Prinzipien
• Bedeutung von „Agilität und agilen Methoden
• Umfeld, das agile Methoden erforderlich macht
• zunehmende Geschwindigkeit
• Erfordernis von Effizienz und Flexibilität
• "altes Umfeld": SSEE-Welt (stabil, sicher, einfach und eindeutig)
• "neues" Umfeld: VUCA-Welt (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity)
• Die wichtigsten Prinzipien von agilen Methoden

Agile Methoden
• Unterscheidung zwischen agilen und traditionellen Methoden
• Die wichtigsten agilen Methoden
• Scrum (agiles Projektmanagement)
• Kanban (agiles Projektmanagement)
• Lean (Management)/Lean Startup (Nutzerzentrierte, iterative Weiterentwicklung von Produkten und Services)
• Business Model Generation/Business Model Canvas (Geschäftsmodell-Entwicklung auf einer Seite, auch z. B. für Projekte nutzbar)
• Design Thinking (Kreativ-Methode zur Nutzerzentrierte Ideengenerie-rung/Produktentwicklung)
• Mischung und Zusammenspiel der verschiedenen agilen Methoden

Agile Kultur in Unternehmen
• Aspekte der Entwicklung und Förderung einer agilen Kultur in einem Unternehmen
• Best-Practice-Beispiel eines agil arbeitenden Unternehmens

Agile Teamstruktur und Rollen und Zusammenarbeit
• Rollen in einem agilen Team
• Organisation eines agilen Teams
• Kommunikation in agilen Teams
• Herausforderungen bei der Arbeit mit agilen Teams

Agile Projektmanagement-Tools - Anknüpfen an das Modul „Kollaboratives Arbeiten“
• Tools für die Arbeit in agilen Teams, z.B. Trello oder Asana
• Bearbeitung eines Mini-Projekts mit einer agilen Methode und den dazugehörigen Tools

Das Auftragsvolumen umfasst ca. 16 Unterrichtseinheiten. Die Termine sind mit der Projektleitung abzustimmen.

Bitte geben Sie in ihrem Angebot an, welche Maßnahmen Sie als Gruppenveranstaltung, als Selbstlernphase und welchen Anteil Sie als Vor- oder Nachbereitung für die Teilnehmenden anbieten.

Bitte berechnen Sie die Leistung nach Unterrichtseinheiten (eine Unterrichtseinheit sind 45 Minuten und beinhaltet die Vor- und Nachbereitung der Dozierenden sowie Abstimmungster-mine innerhalb des Projekts).

Vergütet wird die tatsächlich erbrachte Leistung. Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Es ist ein Stundennachweis (Teilnehmerliste) zu führen. Das Projektteam unterstützt Sie beim Einholen der Unterschriften der Teilnehmenden bei den Onlineangebote.

Voraussichtlicher Leistungszeitraum: ab 1. September 2023 bis Dezember 2023. Die genauen Kurszeiten vereinbaren Sie nach Vertragserstellung mit dem Projektteam in diesem zur Verfügung stehenden Zeitraum.

Die Zuschlagskriterien sind folgende:

• Die inhaltliche Qualität der Angebote, beizulegender Zeit- und Themenplan sowie die Er-fahrung und Qualifikation der Anbieterin/Anbieter gehen mit mindestens 40% in die Beur-
teilung der Angebote ein.
• Der Preis der Angebote geht mit mindestens 60% in die Beurteilung der Angebote ein.

Bitte reichen Sie ein Angebot ein, aus dem Ihr Stundensatz (brutto) und der Endbetrag des Honorars ersichtlich ist. Geben Sie bitte außerdem an, ob Sie Umsatzsteuer ausweisen.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und Ihr Angebot bis zum 1. August 2023.