Dozent gesucht für Auftrag - Büroorganisation und Büroverwaltung

Einleitung
Definition des papierlosen Büros
Grundbegriffe

Papier vs. PC
Umstellung auf ein papierarmes Büro
Vorteil und Nachteile
Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung
Dokumentengerechtes einscannen
Interne und externe Papierquellen

Der digitale Schreibtisch: PC
Ordner- und Laufwerkstruktur
Bezeichnung der Ordner
Benennung von Dateien
Datensicherung und Archivierung
E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften
Virtuelle To-Do-Listen

Tools
Basis: Cloud Computing
Die digitale Zusammenarbeit im Team
Digitales Management: OneNote & Outlook
Moderne Kommunikation

Struktur
Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation
Schwachstellen identifizieren und optimieren
Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
Berechtigungskonzept überprüfen

Einbindung des Teams
Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?
Wie argumentiere ich sicher?
Wie bereite ich mich gegen Einwände vor?

Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln