Dozent gesucht für Auftrag - Prozessmanagement

Thema: Das papierlose Büro – von der analogen zur digitalen Ablage

Umgang mit der Informations- und Datenflut
Grundlagen des Dokumentenmanagements
Organisation des digitalen Arbeitsplatzes
-Womit anfangen? Was ändert sich konkret?
-Arbeiten ohne Papier – Tipps und Tricks
-Mit verschiedenen Ordnungssystemen zum Erfolg

Bestehende Papierakten digitalisieren – Möglichkeiten und Herausforderungen
-Was macht das Unternehmen selbst, an welcher Stelle werden Dienstleister gebraucht

Papier - Digital - Archiv: Digitalisierung und elektronische Archivierung
-Überblick über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme

Rechtliche Aspekte, die es zu beachten gilt
-Rechtssicherheit digitaler Dokumente – welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten
-Digitale Dokumente und elektronische Signatur
-Datenschutz: rechts- und revisionssicher Archivieren

Neue Strukturen
-Analyse des IST-Zustandes
-Kosten/Nutzen-Betrachtungen – Einsparungen durch Digitalisierung
-Kriterien für die Ablage entwickeln
-Einheitliche Beschriftung und Bezeichnungen schaffen
-Dokumentenablage auf dem Server und im E-Mail-Postfach

Digitale Teamarbeit – die virtuelle Zusammenarbeit meistern
-Die Kollegen überzeugen
-Digitale Tools gemeinsam nutzen – welche sind hilfreich