Dozent gesucht für Auftrag - Veranstaltung / Event - Messe / Ausstellung

Reise- und Veranstaltungsmanagement
1. Vorbereitung von Veranstaltungen
• Festlegung der Ziele
• Veranstaltungsarten
• Budget
• Interne Organisation oder externer Dienstleister
• Referenten
• Teilnehmer
• Termin
• Formalitäten
• gesetzliche Vorschriften und Genehmigungen
• Versicherungen
• Gebühren und Beiträge
• Veranstaltungsraum
• Gestaltung
• Geräte und Hilfsmittel
• Gästebewirtung
• Planung und Tagesordnung bzw. Programm
• Erstellung von Schriftstücken
• Tagesordnung und Programm
• Einladungsschrieben und Anmeldevordrucke
• Teilnehmerliste, Anwesenheitsliste, Namensschilder, Wegweiser
• Dokumentation der Veranstaltung
• Zeit und Arbeitspläne
2. Durchführung von Veranstaltungen
• Aufgaben
• Einen Tag vor der Veranstaltung
• Am Tag der Veranstaltung
• Veranstaltungsbeginn
• Im Laufe der Veranstaltung
• Veranstaltungsabschluss
• Aufräumarbeiten
• Kommunikation
• Auftreten und äußeres Erscheinungsbild
3. Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung von Dokumenten
• Abrechnung
• Evaluation und Ableitung zukünftigen Verhaltens
4. Vorbereitung von Geschäftsreisen
• Konzeption
• Rahmenbedingungen
• Wünsche und Besonderheiten des Reisenden
• Unternehmensinterne Richtlinien
• Formalitäten
• Recherche von Dienstleistern
• Unterkunft
• Verkehrsmittel: Mietwagen, Bahn, Flugzeug
• Anfrage und Angebotsvergleich
• Anfrage
• Angebotsvergleich
5. Organisation von Geschäftsreisen
• Buchung von Unterkunft und Verkehrsmitteln
• Zusammenstellung der Reiseunterlagen
• Organisation von Zahlungsmitteln